Trong vài năm gần đây, tính bền vững đã trở thành kim chỉ nam quan trọng trong ngành sự kiện. Tuy nhiên, một cuộc khảo sát gần đây đã chỉ ra rằng vẫn còn nhiều thách thức và khoảng cách lớn giữa các khu vực khi triển khai các sáng kiến về phát triển bền vững. Đặc biệt, khảo sát đã nêu bật sự khác biệt giữa cách tiếp cận của các nhà tổ chức sự kiện tại Bắc Mỹ so với những người đồng nghiệp tại châu Âu, cùng với những khó khăn mà họ phải đối mặt khi thực hiện các nỗ lực này.
Khoảng cách về ưu tiên tính bền vững giữa các khu vực
Khảo sát do Global DMC Partners (GDP), một mạng lưới toàn cầu gồm các công ty quản lý điểm đến (DMC) và các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên biệt, thực hiện đã thu thập phản hồi từ 164 chuyên gia tổ chức sự kiện trên khắp thế giới. Phần lớn trong số họ đến từ Hoa Kỳ và Canada, trong khi 20% có trụ sở tại Anh và châu Âu. Cuộc khảo sát đã đưa ra một cái nhìn chi tiết về cách mà các chuyên gia sự kiện ưu tiên các yếu tố bền vững trong công việc của họ.
Một điểm đáng chú ý từ khảo sát là sự khác biệt rõ rệt giữa các nhà tổ chức sự kiện ở Bắc Mỹ và quốc tế. Chỉ có 47% các nhà tổ chức sự kiện tại Hoa Kỳ và Canada cho biết họ luôn hoặc thường xuyên kết hợp các sáng kiến phát triển bền vững vào sự kiện của mình, trong khi con số này ở châu Âu là 76%. Đây là một khoảng cách lớn hơn so với các cuộc khảo sát trước đây, khi lần lượt có 43% và 57% các nhà tổ chức tại hai khu vực này nhấn mạnh đến tính bền vững.
Điều này cho thấy các nhà tổ chức sự kiện tại châu Âu đang ngày càng chú trọng hơn đến việc tích hợp các yếu tố bền vững vào các sự kiện của họ, trong khi ở Bắc Mỹ, sự quan tâm này vẫn chưa được phát triển mạnh mẽ.
Chi phí – Thách thức lớn nhất khi thực hiện tính bền vững
Một trong những thách thức lớn nhất mà các nhà tổ chức sự kiện phải đối mặt khi tích hợp các sáng kiến bền vững là chi phí. Gần 80% những người tham gia khảo sát cho biết họ gặp khó khăn trong việc đưa các yếu tố bền vững vào sự kiện vì chi phí quá cao. Trong đó, 52% cho biết họ gặp phải trở ngại tài chính đôi khi, 23% gặp khó khăn hầu hết thời gian và chỉ 3% luôn phải đối mặt với thách thức này.
Một nhà tổ chức sự kiện bên thứ ba chia sẻ: “Việc ưu tiên các sáng kiến bền vững phụ thuộc vào mong muốn và ngân sách của khách hàng. Là một công ty, chúng tôi luôn khuyến khích điều đó, nhưng cuối cùng, ngân sách vẫn là yếu tố quyết định."
Dù vậy, có một số ít chuyên gia cho rằng tính bền vững là điều “không thể thương lượng”. Đối với họ, các sáng kiến bền vững không phải là lựa chọn mà là yếu tố bắt buộc trong các sự kiện của họ.
Các biện pháp để tăng cường tính bền vững trong sự kiện
Dù gặp khó khăn về chi phí, nhiều nhà tổ chức sự kiện vẫn đang nỗ lực để tăng cường tính bền vững trong công việc của mình. Các biện pháp phổ biến nhất bao gồm:
Chọn địa điểm và chương trình trong phạm vi đi bộ: 47% người tham gia khảo sát cho biết họ cố gắng chọn các thành phần của sự kiện nằm trong phạm vi đi bộ để giảm thiểu việc sử dụng phương tiện cá nhân, giảm khí thải carbon.
Lựa chọn thực phẩm từ nguồn địa phương: 35% cho biết họ ưu tiên chọn các lựa chọn thực phẩm được sản xuất tại địa phương, giúp giảm tác động đến môi trường từ việc vận chuyển thực phẩm.
Giảm thiểu sử dụng và rác thải nhựa: Gần một nửa (47%) tập trung vào việc giảm thiểu việc sử dụng nhựa và hạn chế rác thải từ sự kiện.
Tái sử dụng hoặc tái chế vật liệu sự kiện: 37% người tham gia khảo sát cho biết họ luôn tìm cách tái sử dụng hoặc tái chế các vật liệu và hàng hóa trong sự kiện.
Tổ chức các hoạt động liên quan đến bền vững hoặc CSR: 27% đưa các hoạt động, chuyến tham quan hoặc trải nghiệm tập trung vào tính bền vững hoặc trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR) vào các sự kiện của họ.
Tuy nhiên, một thách thức khác mà các nhà tổ chức sự kiện gặp phải là việc phụ thuộc vào các nhà cung cấp. Trong khảo sát, chỉ có 25% số người tham gia cho biết họ sẽ chỉ làm việc với các nhà cung cấp có nỗ lực hướng đến tính bền vững. Con số này thậm chí còn giảm xuống 11% đối với các nhà cung cấp đã được chứng nhận về tính bền vững.
Điều này cho thấy rằng mặc dù các nhà tổ chức sự kiện muốn tạo ra sự thay đổi bền vững, họ vẫn cần sự hợp tác chặt chẽ và hỗ trợ từ các nhà cung cấp để đạt được mục tiêu này.
Kết luận: Cần sự đồng bộ giữa ngân sách và cam kết
Cuộc khảo sát của GDP đã làm sáng tỏ rằng tính bền vững trong ngành sự kiện vẫn là một thách thức, đặc biệt là khi nói đến chi phí và sự ưu tiên giữa các khu vực. Tuy nhiên, với xu hướng ngày càng tăng trong việc tích hợp các yếu tố bền vững ở châu Âu, có thể hy vọng rằng những bước tiến này sẽ sớm lan tỏa sang các khu vực khác, bao gồm cả Bắc Mỹ.
Điều quan trọng là các nhà tổ chức sự kiện cần phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan để tạo ra những sự kiện không chỉ đáng nhớ mà còn có trách nhiệm với môi trường. Nếu có sự đồng bộ giữa cam kết và ngân sách, ngành sự kiện có thể tiếp tục phát triển bền vững, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tham dự và các bên liên quan.