Từ khi các sự kiện tại chỗ trở lại sau ba năm, công nghệ sự kiện trực tiếp đã có những bước tiến ngoạn mục. Các giải pháp như check-in, gắn huy hiệu, quét phiên, phân tích tại chỗ và nhiều tính năng khác đã trở nên tinh vi và thuận tiện hơn bao giờ hết. Đây là dấu hiệu cho thấy ngành sự kiện đang chuyển mình mạnh mẽ với mục tiêu làm cho trải nghiệm của người tham dự dễ dàng và ý nghĩa hơn.
RainFocus và Cam Kết Đổi Mới Trong Công Nghệ Sự Kiện
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, RainFocus đã tích lũy được kiến thức sâu rộng trong công nghệ sự kiện tại chỗ, cũng như không ngừng nghiên cứu, phân tích để dự đoán và chuẩn bị cho tương lai. Nhìn về phía trước, công nghệ sự kiện trực tiếp sẽ gói gọn trong hai từ: tiện lợi và trách nhiệm.
Vai Trò Của AI Trong Các Sự Kiện Tại Chỗ
AI đang trở thành chủ đề thảo luận lớn khi các nhóm tổ chức sự kiện tìm kiếm cách tích hợp AI để nâng cao trải nghiệm tại chỗ. Theo khảo sát Xu hướng Sự kiện và Tiếp thị, có đến 42% người tham gia khảo sát cho biết họ có kế hoạch sử dụng AI vào năm 2025, cụ thể là để gửi các gợi ý cá nhân hóa đến người tham dự. Các đề xuất này sẽ giúp người tham dự tiết kiệm thời gian lựa chọn các phiên họp phù hợp và tận dụng tối đa cơ hội kết nối với những người có cùng sở thích.
Các Giải Pháp Tiện Lợi Khác Được Sử Dụng Trong Sự Kiện
Bên cạnh AI, có nhiều giải pháp công nghệ khác đang được các nhóm sự kiện sử dụng để làm cho trải nghiệm của người tham dự dễ chịu và thuận tiện hơn:
Ghép Đôi Người Tham Dự: Bằng cách phân khúc người tham dự, các tổ chức có thể sử dụng các yếu tố vật lý như ruy băng, nhãn dán, mã màu hoặc ghim huy hiệu để giúp mọi người dễ dàng nhận diện những ai có cùng chí hướng.
Ứng Dụng Di Động: Các ứng dụng sự kiện di động giúp tăng tính tương tác của người tham dự qua các thông báo đẩy, danh mục sự kiện, trò chuyện giữa những người tham dự, và các tính năng thú vị như bản đồ và trò chơi điện tử.
Biển Báo Kỹ Thuật Số và Bản Đồ Di Động: Các công cụ này giúp người tham dự dễ dàng điều hướng ngay cả trong những không gian sự kiện lớn. Biển báo kỹ thuật số và bản đồ di động giúp đội ngũ tổ chức cập nhật lịch trình, phiên họp và thông tin diễn giả theo thời gian thực, tạo ra một giải pháp chỉ đường bền vững và hiệu quả hơn.
Mã QR: Mã QR giúp người tham dự dễ dàng truy cập nhanh các tài liệu hoặc hoạt động liên quan đến các phiên họp, trang web của nhà triển lãm, thử nghiệm sản phẩm hoặc khảo sát. Họ thậm chí có thể quét huy hiệu của nhau để nhanh chóng kết nối trên LinkedIn.
Theo Dõi Huy Hiệu NFC: Các huy hiệu NFC giúp quá trình quét và ghi nhận người tham dự diễn ra suôn sẻ hơn, đặc biệt trong các sự kiện có quy mô lớn.
Tương Lai Của Công Nghệ Sự Kiện: Hướng Đến Trải Nghiệm Thuận Tiện và Hòa Nhập
Khi chúng ta tiến gần đến năm 2025, rõ ràng các công nghệ hỗ trợ sự kiện sẽ không ngừng phát triển với mục tiêu nâng cao trải nghiệm người tham dự. Công nghệ không chỉ làm cho các sự kiện trở nên thuận tiện hơn mà còn thể hiện trách nhiệm của người tổ chức trong việc tạo ra một không gian hòa nhập và tương tác sâu sắc hơn.