Trong thời đại mà công nghệ đã len lỏi vào mọi ngóc ngách của cuộc sống, sự xuất hiện của các ứng dụng trên điện thoại thông minh đã trở thành điều không thể thiếu. Tuy nhiên, có một thực tế là nhiều người đã bắt đầu cảm thấy "mệt mỏi" với số lượng ứng dụng quá lớn. Dẫu vậy, không phải mọi ứng dụng đều vô dụng hay làm tăng sự phiền phức. Thực tế, có những ứng dụng thực sự có ích và mang lại trải nghiệm đáng giá cho người dùng — đặc biệt là trong các sự kiện.
Ngược lại với suy nghĩ thông thường, những người tham dự sự kiện thường đánh giá cao các ứng dụng di động được thiết kế chuyên biệt cho sự kiện. Những ứng dụng này giúp đơn giản hóa trải nghiệm tham dự, cung cấp thông tin chính xác, tạo ra cơ hội kết nối và cá nhân hóa lịch trình theo nhu cầu riêng của từng người. Điều này giúp họ theo dõi các phiên họp, bài phát biểu và những nội dung quan trọng dễ dàng hơn trong suốt sự kiện.
Thay vì góp phần vào sự nhàm chán hay quá tải ứng dụng, một ứng dụng sự kiện được xây dựng hợp lý có thể hoàn toàn biến đổi cách mọi người tham gia và tương tác tại sự kiện, từ đó tăng cường mức độ gắn kết của người tham dự và thậm chí đặt ra một tiêu chuẩn mới cho cách tổ chức sự kiện hiện đại.
Lợi ích của việc sử dụng ứng dụng di động cho sự kiện
Nếu bạn đang tìm kiếm cách sử dụng ứng dụng sự kiện để cải thiện chất lượng và trải nghiệm của sự kiện mình tổ chức, thì bạn đã đến đúng nơi. Chúng ta sẽ cùng xem xét cách mà ứng dụng di động có thể giúp đưa sự kiện của bạn lên một tầm cao mới.
Trong 10 năm qua, công nghệ di động đã trở thành một phần không thể thiếu trong đời sống hằng ngày. Theo thống kê, trung bình mỗi người có khoảng 80 ứng dụng trên điện thoại của mình và dành ra tới 4,8 giờ mỗi ngày để sử dụng chúng. Những ứng dụng này không chỉ phục vụ cho nhu cầu giải trí hay mua sắm cá nhân như Netflix hay Amazon, mà ngày càng có nhiều ứng dụng hỗ trợ công việc và cuộc sống chuyên nghiệp của người dùng.
Theo một báo cáo, một bộ phận trong doanh nghiệp trung bình sử dụng từ 40 đến 60 ứng dụng, và con số này có thể tăng lên tới hơn 200 trong một số phòng ban lớn. Không có gì ngạc nhiên khi ứng dụng di động đã bắt đầu đóng vai trò ngày càng quan trọng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Tại sao ứng dụng di động là công cụ không thể thiếu trong sự kiện?
Theo dữ liệu từ Bizzabo, có tới 67,5% người tham dự sự kiện tin rằng ứng dụng sự kiện di động đã trở thành một phần không thể thiếu của trải nghiệm sự kiện. Thông qua các ứng dụng này, người tham dự có thể đặt câu hỏi, tham gia các cuộc thăm dò ý kiến trong các phiên họp, và tiếp cận thông tin quan trọng một cách nhanh chóng. Thậm chí, 56,1% người tham dự cho rằng một ứng dụng sự kiện hội nghị B2B có thể tạo ra hoặc làm hỏng hoàn toàn trải nghiệm tham dự của họ.
Để đáp ứng nhu cầu này, ngày càng nhiều nhà tổ chức sự kiện đầu tư phát triển các ứng dụng di động chuyên biệt. Theo dự đoán, thị trường ứng dụng sự kiện di động — đã đạt giá trị 1,2 tỷ USD vào năm 2022 — sẽ tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ, ước tính đạt 2,65 tỷ USD vào năm 2028, với tốc độ tăng trưởng hàng năm lên đến 14%.
Ứng dụng di động đem lại lợi ích gì cho sự kiện?
Một ứng dụng di động tốt không chỉ đơn thuần là công cụ quản lý sự kiện, mà còn là cầu nối giữa nhà tổ chức và người tham dự. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật mà ứng dụng di động mang lại cho sự kiện:
Tăng cường sự tham gia của người tham dự: Ứng dụng di động là nền tảng tương tác trực tiếp, nơi người tham dự có thể cập nhật thông tin và tham gia vào nhiều hoạt động trong sự kiện. Từ việc tham gia thăm dò ý kiến, đặt câu hỏi trong các phiên họp, đến xem bản đồ tương tác và lịch trình tùy chỉnh, tất cả đều giúp người tham dự gắn kết sâu hơn với nội dung sự kiện.
Cải thiện giao tiếp giữa các bên: Ứng dụng giúp nhà tổ chức, diễn giả, nhà cung cấp và người tham dự liên lạc với nhau một cách liền mạch. Mọi thay đổi về lịch trình, thông báo quan trọng, hay thông tin mới nhất có thể được gửi tới người tham dự tức thì, giúp họ dễ dàng điều chỉnh và tận dụng tối đa thời gian của mình.
Cá nhân hóa trải nghiệm: Ứng dụng sự kiện cho phép người tham dự tự tạo ra lịch trình cá nhân hóa, phù hợp với sở thích và nhu cầu riêng. Điều này không chỉ giúp họ tham gia sự kiện dễ dàng hơn mà còn tăng cường trải nghiệm tổng thể.
Nâng cao cơ hội kết nối: Thông qua tính năng tìm kiếm người tham dự, nhắn tin trực tiếp 1:1, và các thuật toán ghép đôi thông minh, ứng dụng giúp người tham dự dễ dàng kết nối với những cá nhân có cùng chí hướng, từ đó xây dựng mối quan hệ có ý nghĩa.
Nhận phản hồi nhanh chóng: Một ứng dụng di động tốt giúp người tham dự dễ dàng cung cấp phản hồi về các phiên họp, diễn giả và trải nghiệm tổng thể của họ. Thông tin phản hồi này rất quý giá để nhà tổ chức có thể cải thiện và tối ưu hóa sự kiện trong tương lai.
Kết luận
Trong kỷ nguyên số hiện nay, ứng dụng sự kiện di động không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là chìa khóa tạo nên sự thành công cho các sự kiện. Bằng cách tận dụng tối đa các tính năng của ứng dụng di động, bạn không chỉ nâng cao trải nghiệm của người tham dự mà còn tạo ra sự khác biệt lớn trong cách quản lý và tổ chức sự kiện.
Nếu bạn muốn đưa sự kiện của mình lên một tầm cao mới, hãy bắt đầu bằng việc khám phá tiềm năng của các ứng dụng sự kiện di động ngay hôm nay.